Wersja z dnia: 18 czerwca 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem mms.edu.pl (dalej: „Serwis”) jest Fundacja Królowej Świętej Jadwigi z siedzibą w Warszawie, al. Niepodległości 18/p. 6, 02-653 Warszawa, NIP: 118 15 04 258 (dalej: „Administrator” lub „Fundacja”).

Z Administratorem można skontaktować się:

• listownie, na adres biura: Koszarawa Bystra 675, 34-332 Koszarawa,
• telefonicznie: +48 33 445 45 33,
• mailowo: [email protected].

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod wskazanym wyżej adresem e-mail.

2. Zakres niniejszej Polityki

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wyłącznie serwisu mms.edu.pl — treści informacyjnych, formularzy zgłoszeniowych na wydarzenia, warsztaty i kursy oraz zapisów na newsletter dostępnych w tym serwisie.

Polityka nie obejmuje: sklepu internetowego prowadzonego pod adresem store.mms.edu.pl, który posiada własną, odrębną politykę prywatności i regulamin dostępne na stronie sklepu, oraz platformy logowania i rekrutacji „Twój MMS” dostępnej pod adresem twoj.mms.edu.pl, dla której zasady przetwarzania danych określa odrębny dokument tej platformy. Osoby korzystające z tych serwisów prosimy o zapoznanie się z dokumentami obowiązującymi w ich ramach.

3. Jakie dane przetwarzamy i w jakich celach

3.1. Korzystanie z Serwisu

Podczas przeglądania Serwisu automatycznie zbierane są dane techniczne takie jak adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, odwiedzane podstrony oraz czas wizyty. Dane te wykorzystywane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu, a w zakresie opisanym w rozdziale 6 — także do celów analitycznych i marketingowych, o ile użytkownik wyrazi na to zgodę.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora w zapewnieniu bezpiecznego i prawidłowego działania Serwisu) oraz, w zakresie cookies analitycznych i marketingowych, art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

3.2. Formularze zgłoszeniowe na warsztaty, kursy i wydarzenia

Na wybranych podstronach Serwisu (np. dotyczących kursu Montessori i podobnych wydarzeń) udostępniamy formularze umożliwiające zgłoszenie udziału lub przesłanie zapytania. Formularze te zbierają: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości/zgłoszenia.

Cel przetwarzania: obsługa zgłoszenia, umożliwienie udziału w wydarzeniu, kursie lub warsztacie, udzielenie odpowiedzi na zapytanie, a w przypadku kursów płatnych — również rozliczenie i wystawienie wymaganych dokumentów księgowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy dotyczącej udziału w wydarzeniu/kursie); w zakresie zapytań niezwiązanych z konkretną umową — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora w udzielaniu odpowiedzi); w przypadku kursów płatnych dodatkowo art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków podatkowo-księgowych).

Formularze przeznaczone są do wypełniania przez osoby pełnoletnie. W przypadku zgłoszeń dotyczących udziału dzieci w wydarzeniach formularz wypełnia rodzic lub opiekun prawny dziecka.

3.3. Newsletter ogólny

Na stronie głównej i podstronach Serwisu można zapisać się do newslettera, podając imię i adres e-mail. Newsletter wysyłany jest za pomocą usługi Mailchimp, dostarczanej przez The Rocket Science Group, LLC (Stany Zjednoczone).

Cel: przesyłanie informacji o wydarzeniach, aktualnościach i ofercie Fundacji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę można wycofać w każdym czasie poprzez link wypisania znajdujący się w każdym e-mailu lub poprzez kontakt z Administratorem.

3.4. Newsletter „Baranki” — dane szczególnej kategorii

Na podstronach dotyczących programu Baranki (rodzinne przygotowanie dzieci do Pierwszej Komunii Świętej i Bierzmowania) dostępny jest osobny zapis na „newsletter barankowy”. Z uwagi na to, że samo zapisanie się na ten newsletter ujawnia zainteresowanie tematyką religijną osoby zapisującej się, dane te stanowią dane osobowe szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO (dane ujawniające przekonania religijne).

Przetwarzanie tych danych odbywa się wyłącznie na podstawie wyraźnej, dobrowolnej zgody osoby zapisującej się (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), udzielanej odrębnie od zgody na newsletter ogólny opisany w punkcie 3.3. Zgodę można wycofać w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3.5. Pliki cookies i podobne technologie

Zasady wykorzystania plików cookies opisane są szczegółowo w rozdziale 6.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Mailchimp (The Rocket Science Group, LLC, USA) — w zakresie obsługi newsletterów,
• Cloudflare, Inc. — usługi CDN oraz ochrony Serwisu przed nadużyciami,
• Google LLC / Google Ireland Limited — Google Tag Manager, Google Analytics, Google Maps (mapa grup Baranków) oraz YouTube (odtwarzacz filmów); tymczasowo również Google Fonts (czcionki) — do wycofania po wdrożeniu lokalnego hostowania czcionek,
• Meta Platforms Ireland Limited — piksel Meta oraz przyciski „Polub”/„Udostępnij” (Facebook, Instagram),
• Vimeo, Inc. — odtwarzacz filmów osadzonych na wybranych podstronach,
• podmioty świadczące Administratorowi usługi księgowe i prawne, w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych,
• organy publiczne, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Z każdym z podmiotów przetwarzających dane w imieniu Administratora zawarta jest lub zostanie zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodna z art. 28 RODO.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część wymienionych powyżej dostawców (w szczególności Mailchimp, Google, Meta) ma siedzibę lub przetwarza dane na serwerach znajdujących się poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych odbywa się w takich przypadkach na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO — w szczególności w oparciu o ramy EU-U.S. Data Privacy Framework (o ile dany dostawca jest do nich przystąpiony) lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Aktualny status certyfikacji poszczególnych dostawców można zweryfikować na ich stronach internetowych.

6. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu użytkownika, oraz podobne technologie. Pełny, aktualny i szczegółowy wykaz wykorzystywanych technologii — wraz z nazwą każdej z nich, dostawcą, celem i czasem przechowywania — znajduje się w osobnym dokumencie, Oświadczeniu o plikach cookie, dostępnym w Serwisie i aktualizowanym automatycznie po każdym skanowaniu strony przez wykorzystywane narzędzie do zarządzania zgodami. Niniejszy rozdział opisuje jedynie ogólne kategorie.

Cookies niezbędne (funkcjonalne) — nie wymagają zgody, ponieważ są konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu. Przykłady: cookies bezpieczeństwa pochodzące od dostawcy infrastruktury (Cloudflare), cookies zapamiętujące preferencje wyświetlania (np. zamknięcie okna popup), cookies techniczne systemu WordPress.

Cookies statystyczne — wymagają zgody. Obejmują m.in. Google Analytics oraz statystyki odtworzeń filmów osadzonych na wybranych podstronach (Vimeo).

Cookies marketingowe — wymagają zgody. Obejmują m.in. piksel Meta (Facebook), interaktywną mapę Google Maps (osadzoną na podstronach programu Baranki) oraz odtwarzacz YouTube.

Sprawdziliśmy i potwierdzamy, że Serwis nie wykorzystuje Google AdSense ani innych sieci reklamowych wyświetlających reklamy na stronie. Czcionki wykorzystywane w Serwisie są w trakcie przenoszenia na hosting lokalny, co pozwoli ograniczyć przekazywanie danych do Google w tym zakresie.

Przy pierwszej wizycie w Serwisie wyświetlany jest baner umożliwiający wyrażenie, odmowę lub dostosowanie zgody na poszczególne kategorie cookies. Do momentu wyrażenia zgody skrypty statystyczne i marketingowe nie są uruchamiane. Zgodę można zmienić w każdej chwili w ustawieniach cookies dostępnych w stopce Serwisu.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies samodzielnie poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej, w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie, co może ograniczyć funkcjonalność niektórych elementów Serwisu.

7. Okres przechowywania danych

• Dane z newslettera ogólnego oraz newslettera „Baranki”: do momentu wycofania zgody lub wypisania się.
• Dane z formularzy zgłoszeniowych dotyczących bezpłatnych wydarzeń lub zapytań: przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia, a następnie przez okres 12 miesięcy w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
• Dane z formularzy/zgłoszeń dotyczących płatnych kursów i warsztatów: przez czas trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z transakcją).
• Dane zbierane w plikach cookies: przez czas określony dla każdego pliku w panelu ustawień cookies, nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zainstalowane.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora, a także wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem [email protected].

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzach i przy zapisie na newsletter jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zgłoszenia, udziału w wydarzeniu lub kursie, lub otrzymywania newslettera. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości realizacji wskazanych celów.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zniszczeniem, odpowiednio do zidentyfikowanych ryzyk.

11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, zakresu działalności Serwisu lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na niniejszej podstronie, a o istotnych zmianach Administrator poinformuje w widoczny sposób w Serwisie.

12. Kontakt

We wszystkich sprawach związanych z niniejszą Polityką oraz przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt: [email protected], tel. +48 33 445 45 33, lub pisemnie na adres: Koszarawa Bystra 675, 34-332 Koszarawa.